PRIMA Hinweisgeber – unser Meldesystem🔍

Liebe Mitarbeiter (m/w/d), geschätzte Geschäftspartner (m/w/d),

nur mit Fairness und Ehrlichkeit können wir langfristige Ziele gemeinsam erreichen und ein vertrauensvolles Miteinander in unserem Unternehmen sicherstellen. Seit Jahren arbeiten wir innerhalb der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH daran, alle Gesetze und Normen einzuhalten und unsere ethischen Standards zu wahren und fortzuentwickeln!

🔗 Wir starten nicht bei Null Unsere langjährige Erfahrung bildet das Fundament für unsere Weiterentwicklung. Jeder gemeinsame Schritt macht uns als Unternehmen noch erfolgreicher. Daher freuen wir uns, Ihnen unser internes Meldesystem, den PRIMA Hinweisgeber, vorzustellen.

🤝 Einbindung aller Beteiligten Unsere Verpflichtung zur Integrität und Transparenz erstreckt sich auf unsere Mitarbeiter, Geschäftspartner und das gesamte Umfeld. Deshalb haben wir alle Beteiligten frühzeitig abgeholt und von Beginn an in den Auswahlprozess und die Ausgestaltung des Hinweisgebersystems einbezogen.

🌟 Chance durch PRIMA Hinweisgeber / Compliance

Viele Augen sehen viel, viele Ohren hören viel. Wir nehmen Hinweise von unseren eigenen Mitarbeitern und Geschäftspartnern ernst und gehen diesen sorgfältig nach. Wir als Geschäftsleitung der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH erbitten Ihre Mithilfe und wünschen uns Ihre rege Beteiligung, denn wir sind für alle Hinweise dankbar. Unsere Unternehmenskultur und unser Unternehmenserfolg wird durch Ihre aktive Teilnahme am PRIMA Hinweisgeber maßgeblich gestärkt.

👂 Vertrauliche Ansprechpartner Um sicherzustellen, dass Ihre Hinweise streng vertraulich behandelt werden, haben wir externe, neutrale und vor allem unabhängige Spezialisten der:

PRIMA Compliance Gebrüder Brands & Seehaus GbR

Rechtsanwälte, Fachanwälte, Wirtschaftsjuristen

Wilhelmstraße 42

 D-65582 Diez

E-Mail: info@PRIMA-Compliance.de

https://PRIMA-Compliance.de

als Ombudsperson (mit Vertretungsregelung) bestellt. PRIMA Compliance sind die fachkompetenten Ansprechpartner für unser Hinweisgebersystem und gewährleisten, dass Meldungen von Hinweisgebern streng vertraulich behandelt und ausschließlich an erforderliche Stellen weitergeleitet werden. Durch den Schritt der Beauftragung der PRIMA Compliance bestehen keine Interessenkonflikte zwischen der originären Tätigkeit eines internen Mitarbeiters und der Funktion als Ombudsperson. Wesentliche Fragen und deren Antworten zum Hinweisgeberschutz hat PRIMA Compliance zusammengetragen unter: https://prima-compliance.de/hinweisgeberschutz/

Im Hinblick auf eine ordnungsgemäße Datenverarbeitung, rund um unser Hinweisgebersystem, wurde unser externer Datenschutzbeauftragter involviert, der den gesetzlich vorgesehenen Aufgaben nachkommt.

⚖️ Keine arbeitsrechtlichen Konsequenzen bei Falschmeldungen Wir als Geschäftsleitung des Unternehmens möchten betonen, dass bei gutem Glauben gemachte Meldungen, auch wenn sie sich später als unzutreffend herausstellen sollten, keine arbeitsrechtlichen Konsequenzen für die Hinweisgeber nach sich ziehen werden. Ihr Beitrag zur Aufrechterhaltung unserer Integrität innerhalb des Unternehmens ist von unschätzbarem Wert, und wir ermutigen Sie dazu, Bedenken zu äußern, ohne Angst vor unabsichtlichen Fehlern zu haben.

🕶️ Anonyme Hinweise willkommen Wir respektieren Ihre Privatsphäre. Aus diesem Grund hat unser auf den Datenschutz spezialisierter IT-Dienstleister den PRIMA Hinweisgeber so gestaltet, dass Sie auch anonyme Hinweise einreichen können, wenn Sie es wünschen. Ihre Identität bleibt vertraulich, und Ihre Hinweise werden genauso ernsthaft behandelt wie andere Meldungen, bei denen Sie Ihren Namen preisgeben. Das Hinweisgebersystem, PRIMA Hinweisgeber, ist zu 100 % DSGVO-konform!

🔐 Achtung: Vertrauliche Kommunikation Bitte merken Sie sich die einmalige und zufällig generierte Vorgangsnummer sowie das von Ihnen selbst gewählte Passwort. Diese Informationen sind notwendig, um die vertrauliche Kommunikation mit der Ombudsperson sicherzustellen, eventuelle Rückfragen zu stellen und Ihnen die Eingangsbestätigung sowie ggf. weitere Schritte mitzuteilen. Geben Sie weder Passwort noch Vorgangsnummer weiter.

🌐 Externer Meldekanal für Deutschland Neben unserem internen System existiert auch ein externer Meldekanal für potenzielles Fehlverhalten. In Deutschland hat die Bundesregierung das Bundesamt für Justiz mit dieser wichtigen Aufgabe betraut.

🙌 Gemeinsame Werte und verantwortungsvolle Unternehmenskultur Wir sind fest davon überzeugt, dass der PRIMA Hinweisgeber dazu beiträgt, unsere gemeinsamen Werte zu stärken und eine verantwortungsvolle Unternehmenskultur zu fördern. Ihre Unterstützung und Ihr Engagement sind für uns alle innerhalb der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH von unschätzbarem Wert.