Datenschutzerklärung 

1. Datenschutzerklärung ROSSBACH Webauftritt und Shop
2. Datenschutzerklärung ROSSBACH für Facebook

III.      Datenschutzerklärung ROSSBACH für Instagram

1. Datenschutzerklärung bei Bewerbungen ROSSBACH
2. Datenschutzinformation zum Hinweisgebersystem ROSSBACH

Inhalt

1. Datenschutzerklärung. 4
2. Vorbemerkung. 4
3. Begriffsbestimmungen. 5
4. Verantwortlicher und allgemeine Informationen. 5
5. Nutzung der Webseite. 6

4.1 Log-Dateien. 6

4.2 Einwilligungsmanagement Borlabs-Cookie. 7

4.3 ROSSBACH-Shop. 8

4.4 Kommunikation via E-Mail, Online-Formular, Telefax, Telefon oder postalischer Zusendung  8

5       Weitergabe Ihrer Daten, Einsatz von Dienstleistern. 9

5.1     Weitergabe Ihrer Daten zur Leistungsabwicklung. 9

5.2     Einsatz von Dienstleistern zur Leistungsabwicklung. 9

5.3     Einsatz von Dienstleistern zur Zahlungsabwicklung / Paypal 10
5.4     Bonitätsprüfung und Scoring, Auskunfteien. 10

6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter. 11

6.1 Allgemein. 11

6.2 Social Media Plugins / Social Share Plugins. 11

6.3 1&1 / IONOS Web Analytics. 12

6.4 Wordfence. 13

6.5 Nutzung von Instagram.. 13

6.6 Nutzung von facebook. 13

6.7 Web Fonts. 13

7. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten. 14

7.1 Innerhalb von ROSSBACH.. 14

7.2 Außerhalb von ROSSBACH.. 14

7.3 Auftragsverarbeiter. 15

7.4 Links zu anderen Webseiten und Applikationen. 15

8 Übermittlungen in Drittländer / Übermittlungsgrundlagen. 15

9 Dauer der Datennutzung / Aufbewahrung. 16

9.1 Allgemein. 16

9.2 Cookies. 16

9.3 Löschung der Daten. 16

10. Datensicherheit / sichere Datenübertragung. 17

11. Betroffenenrechte. 17

11.1 Auskunftsrecht 17

11.2 Recht auf Berichtigung. 17

11.3 Recht auf Löschung. 18

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. 18

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit 18

11.6 Widerrufsrecht 18

11.7 Widerspruchsrecht 18

11.8 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling. 19

11.9 Beschwerderecht/Aufsichtsbehörde. 19

11.10 Umfang Ihrer Verpflichtung zur Datenübertragung. 19

12.  Aktualisierung Ihrer Daten. 19

13.  Aufbewahrung. 20

14.  Geschäftsübergang. 20

15.  Datenschutzbeauftragter. 20

16.  Änderungen der Datenschutzerklärung. 21

17.  Datenschutzhinweise der ROSSBACH für Facebook. 21

18. Gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich sind: 21

2 Datenverarbeitung mit Facebook. 22

2.1 Betrieb einer Facebook-Fanpage. 22

2.2 Nutzung von Facebook Insights. 23

2.3 Weitere Informationen. 23

3 Betroffenenrechte. 24

4 Datenschutzbeauftragter. 24

III.      Datenschutzhinweise der ROSSBACH für Instagram.. 24

1 Verantwortlicher. 25

1.1 Instagram.. 25

1.2 ROSSBACH.. 25

1.3 Gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich. 25

2 Datenverarbeitung mit Instagram.. 26

2.1. Betrieb eines Instagram-Unternehmensprofils. 26

2.2 Nutzung von Instagram Insights. 26

3.Weitere Informationen. 27

4. Betroffenenrechte. 27

5 Datenschutzbeauftragter. 28

1. DATENSCHUTZERKLÄRUNG BEI BEWERBUNGEN.. 28

1.VERANTWORTLICHER.. 28

2. DATENERHEBUNG.. 29
3. ART UND ZWECKE DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN.. 30
4. RECHTSGRUNDLAGEN.. 30
5. EMPFÄNGER DER DATEN.. 30
6. IHRE RECHTE. 31

6.1. Recht auf Auskunft 31

6.2. Recht auf Berichtigung oder Löschung. 31

6.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. 32

6.4. Recht auf Datenübertragbarkeit 32

6.5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. 32

7. AUFBEWAHRUNGSFRIST. 32
8. WIDERSPRUCH ODER WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR VERARBEITUNG IHRER DATEN 33
9. Allgemeine Informationen. 33
10. Begrifflichkeiten. 34
11. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?. 34
12. Was ist der Zweck des Hinweisgebersystems?. 35
13. Rechtsgrundlage/n der Datenverarbeitung. 37
14. Speicherung/Verarbeitung personenbezogener Daten der hinweisgebenden Person. 38
15. Nachverfolgung einer Meldung. 39
16. Weitergabe Ihrer Daten, Einsatz von Dienstleistern. 39
17. Dauer der Datenspeicherung. 40
18. Ort der Datenverarbeitung. 41
19. Datensicherheit/sichere Datenübertragung. 41
20. Betroffenenrechte. 41

12.1 Widerrufsrecht 41

12.2 Auskunftsrecht 41

12.3 Recht auf Berichtigung. 42

12.4 Recht auf Löschung. 42

12.5 Recht auf Einschränkung. 42

12.6 Mitteilungspflicht 42

12.7 Recht auf Datenübertragbarkeit 42

12.8 Widerspruchsrecht 42

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling. 43
14. Beschwerderecht/Aufsichtsbehörde. 43

14.1 Ansprechpartner für Ihre Betroffenenrechte. 43

14.2 Aufsichtsbehörde. 43

15. Änderung der Datenschutzinformationen. 44

I.             Datenschutzerklärung

1. Vorbemerkung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH (nachfolgend ROSSBACH). Ihre Privatsphäre und der damit verbundene Schutz personenbezogener Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Bitte lesen Sie sich daher die nachfolgenden Ausführungen aufmerksam durch. Für etwaige Fragen stehen sowohl wir als ROSSBACH als auch unser unabhängiger externer Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung.

Zur Förderung des Leseflusses wird nachfolgend ausschließlich die männliche Form, wie z. B. Mitarbeiter anstatt Mitarbeiter (m/w/d), verwendet. Gemeint sind in diesen Fällen, wenn nicht explizit gesondert aufgeführt, selbstverständlich alle Geschlechter.

 

2. Begriffsbestimmungen

Datenschutz ist ein komplexes Thema. Damit einige grundlegende Bedeutungen das Verständnis dieser Datenschutzerklärung erleichtern, haben wir diese für Sie zusammengetragen.

Unter einer „Auftragsverarbeitung“ (kurz AV) im Sinne des Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wird vereinfacht eine Dienstleistung verstanden, bei der personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung des sogenannten Verantwortlichen durch einen Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach DSGVO) verarbeitet werden. Der Dienstleister verarbeitet die personenbezogenen Daten ausschließlich nach unserer Weisung und erwirbt kein Eigentum oder eigenes Interesse an Ihren Daten. Bevor ein solcher Auftrag an einen Dienstleister vergeben wird, schließen wir einen speziellen Vertrag mit dem Dienstleister und stellen weitere Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicher.

„Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihrem eingesetzten Endgerät (z. B. Computer oder Smartphone) gespeichert werden und die bestimmten Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält üblicherweise den Namen der besuchten Website, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungsmerkmal. Cookies ermöglichen den Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen.

„Dritter“ ist jede natürliche oder juristische Person oder Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, vgl. Art. 4 Nr. 10 DSGVO. Es handelt sich daher z. B. nicht um einen Dritten, wenn personenbezogene Daten im Zuge einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an einen Dienstleister gegeben werden.

„IP-Adressen“ sind Ziffernfolgen, die einzelnen IT-Geräten oder einer Gruppe zugeordnet werden können. Die IP dient dazu, ähnlich wie bei Postanschriften, Daten dem richtigen Empfänger zuordnen zu können.

Unter „personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, vgl. Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

„Verantwortlicher“ gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist jede Person oder Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (vorliegend: der Webseitenbetreiber).

3. Verantwortlicher und allgemeine Informationen

ROSSBACH verpflichtet sich zur verantwortungsvollen Erhebung, Verarbeitung und Benutzung von Personendaten und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze von Deutschland, der europäischen Union oder anderer Länder mit der ROSSBACH Geschäftsbeziehungen unterhält.

ROSSBACH bekennt sich zur Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Personendaten durch notwendige und angemessene Maßnahmen im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeiten.

Verantwortlicher in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ist:

Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH
Oderstraße 22
56410 Montabaur
Telefon: +49 (0)2602/9976-10
Fax: +49 (0)2602/9976-40
Mail: Datenschutz@moebeltransporte-rossbach.de

Die Verantwortung über die verarbeiteten Personendaten obliegt somit ROSSBACH, egal ob die Daten durch ROSSBACH selbst und/oder Auftragsverarbeiter von ROSSBACH verarbeitet werden. Sollte eine andere – als die vorgenannte – Stelle „Verantwortlicher“ im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sein, so werden Sie explizit und gesondert darauf hingewiesen, sofern dies nicht offensichtlich ist.

ROSSBACH verpflichtet sich zur laufenden Überprüfung, Ergänzung und Erweiterung ihrer Datenschutz-Prozesse, um eine maximale Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften anzustreben.

4. Nutzung der Webseite

Zusätzlich zur reinen Information, bieten wir Ihnen auf unserer Webseite verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Gegebenenfalls könnte damit auch eine Angabe weiterer personenbezogener Daten verbunden sein, die wir benötigen, um die jeweilige Leistung zu erbringen, worüber wir Sie im Folgenden informieren.

4.1 Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf diese Website werden Daten automatisiert protokolliert, was auch für den Aufruf von Dateien gilt (Log-Daten). Hierbei erheben und nutzen wir die technisch notwendigen Daten, um Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Zu den technisch notwendigen Daten, die durch Ihren Browser an unseren Webserver übermittelt werden, zählen beispielsweise:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Aufgerufene Seiten
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt / Referrer URL
• Browser
• Sprache und Version des Browsers
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Wir benötigen diese Daten, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und um Ihnen den Besuch dieser Website so angenehm wie möglich zu gestalten. Wir behalten uns vor, die protokollierten Daten zum Zwecke der Datensicherheit anlassbezogen zu analysieren. Eine Einzelprofilbildung, die über Ihr personalisiertes Nutzungsverhalten Auskunft gibt, führen wir anhand der technisch notwendigen Daten nicht durch. Verknüpfungen oder Zusammenführungen der von Ihnen übermittelten Daten mit anderen Datenquellen nehmen wir ebenfalls nicht vor.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der beschriebenen Daten – soweit diese personenbezogen sind – bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine ansprechende, benutzerfreundliche und technisch funktionsfähige Website anzubieten.

4.2 Einwilligungsmanagement Borlabs-Cookie

Zum Management von Einwilligungen setzen wir die Consent Management Plattform des Anbieters Borlabs-Cookie ein. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg (im Folgenden Borlabs).

Dies dient dem Zweck, Ihre erteilten oder nicht erteilten Einwilligungen für cookie-basierte, nicht-cookie-basierte sowie externe Dienste zu verwalten und Sie über deren Einsatz zu informieren. Sollten Sie in den Einsatz eines konkreten Dienstes nicht einwilligen, verhindert der Einwilligungsmanager, dass Ihre Personendaten im Zusammenhang mit diesem Dienst verarbeitet werden.

Sie können Ihre im Rahmen des Einwilligungsmanagers erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen im Einwilligungsmanager ändern, den Sie links am unteren Rand der Website über das Icon finden können.

Rechtsgrundlage für ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die nutzerfreundliche Gestaltung unserer Website, die Analyse und Optimierung der technischen Funktionsfähigkeit unserer Internetpräsenz sowie die Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen.

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/

Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

4.3 ROSSBACH-Shop

Unter https://www.moebeltransporte-rossbach.de/shop/ haben wir unseren ROSSBACH-Shop in die Webseite eingebunden. Als Shop-System setzen wir auf das WooCommerce – WordPress-Plugin.

Die Datenverarbeitung erfolgt in Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses mit unseren Kunden. ROSSBACH nimmt in diesem Zusammenhang auch Daten auf, um Ihnen ein möglichst präzises Angebot unterbreiten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sollten Sie keine Kaufabsichten haben, so ist alternative Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der angemessenen Darstellung unserer Angebote und ggf. Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen.

4.4 Kommunikation via E-Mail, Online-Formular, Telefax, Telefon oder postalischer Zusendung

4.4.1 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefax, Telefon oder postalische Zusendung

Sollten Sie mit uns via E-Mail, Telefax, Telefon oder postalischer Zusendung in Verbindung treten, nutzen wir Ihre Angaben zur Kontaktaufnahme und zur zweckbezogenen Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sofern keine anderweitigen Rechtsvorschriften dem entgegenstehen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der angemessenen Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Erfolgt Ihre Anfrage zur Vorbereitung/Anbahnung eines Vertragsabschlusses mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO alternative Rechtsgrundlage.

4.4.2 Kontaktaufnahme per Online-Formular

Sie können mit uns in Kontakt treten, indem Sie ein auf unserer Website bereitgestelltes Formular nutzen. Wenn Sie das Online-Formular nutzen, erheben und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie entsprechend des Zweckes Ihrer Kontaktaufnahme in die Eingabemaske eingegeben haben (z.B. Anrede, Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, PLZ, Ort, E-Mail-Adresse, Funktion, Kommentar, Telefonnummer, ggf. Kundennummer). Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur zweckbezogenen Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Sofern keine anderweitigen Rechtsvorschriften dem entgegenstehen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der angemessenen Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Erfolgt Ihre Anfrage zur Vorbereitung / Anbahnung eines Vertragsabschlusses mit Ihnen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO alternative Rechtsgrundlage.

 5       Weitergabe Ihrer Daten, Einsatz von Dienstleistern

Wir erheben und nutzen Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorgaben und nur für eigene Zwecke. Eine Weitergabe an sogenannte Dritte erfolgt nicht, es sei denn es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu, Sie haben in die Weitergabe eingewilligt oder die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns erforderlich.

5.1     Weitergabe Ihrer Daten zur Leistungsabwicklung

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dazu zählt die Weitergabe Ihrer Daten an den Versanddienstleister (z. B. Deutsche Post) zur Zustellung der getätigten Bestellungen oder die Weitergabe der erforderlichen Zahlungsdaten an den Zahlungsdienstleister zur Abwicklung der Zahlung. Wir geben lediglich die für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten an den eingesetzten Dienstleister weiter. Eine weitergehende Verwendung Ihrer Daten durch den Dienstleister erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Datenweitergabe ist Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO.

5.2     Einsatz von Dienstleistern zur Leistungsabwicklung

Soweit wir zur Ermöglichung unseres Angebots auf weitere Dienstleister zugreifen und diesen möglicherweise einen erforderlichen Zugriff auf Ihre Daten gewähren, haben wir selbstverständlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (kurz AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DS-GVO mit unseren Dienstleistern zur Auftragsverarbeitung (kurz Auftragsverarbeiter) geschlossen. Auch bleiben wir weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Durch den Vertragsschluss gelten die eingesetzten Dienstleister nicht als sogenannte Dritte.

5.3     Einsatz von Dienstleistern zur Zahlungsabwicklung / Paypal

Wir bieten die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über den Zahlungsdienstleister PayPal (PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg) abzuwickeln. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse, eine effiziente und sichere Zahlungsmethode anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). In dem Zusammenhang geben wir insbesondere folgende Daten an PayPal weiter, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO):

Vorname
Nachname
Adresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Höhe der Zahlung

Gerätedetails

IP-Adresse

Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten können wir eine Zahlung über PayPal nicht durchführen.

PayPal führt bei verschiedenen Diensten wie Zahlung per Lastschrift eine Bonitätsauskunft durch, um Ihre Zahlungsbereitschaft und -fähigkeit sicherzustellen. Dies entspricht dem berechtigten Interesse PayPals (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dafür werden Ihre Daten (Name, Adresse und Geburtsdatum, Bankkontodetails) an Auskunfteien weitergegeben. Wir haben auf diesen Prozess keinen Einfluss und erhalten lediglich das Ergebnis, ob die Zahlung durchgeführt oder abgelehnt wurde oder eine Überprüfung aussteht.

Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber PayPal finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Ihre Daten werden bis zum Abschluss der Zahlungsabwicklung gespeichert. Dazu zählt auch der Zeitraum der für die Bearbeitung von Rückerstattungen, Forderungsmanagement und Betrugsprävention erforderlich ist.

5.4     Bonitätsprüfung und Scoring, Auskunfteien

Sofern wir in Vorleistung treten, z. B. bei einem Kauf auf Rechnung, holen wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei der folgenden Auskunftei ein:

Creditreform Koblenz Dr. Rödl& Brodmerkel KG,

Postfach 200364 Koblenz, Rizzastr. 49, 56068 Koblenz

Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an die betreffende Auskunftei und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Hierdurch sollen Zahlungsausfälle vermieden und unsere Kunden vor einem Missbrauch ihrer Konten bzw. ihrer Identität geschützt werden.

6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

6.1 Allgemein

Wenn Sie uns beim Aufruf unserer Website über unseren Einwilligungsmanager Ihre Einwilligung dazu erteilen, kann es vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte von Drittanbietern (z.B. Videos, Kartenmaterial oder Grafiken von anderen Websites) eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter Ihre Daten (z.B. IP-Adresse; Daten zum Browser; Betriebssystem und Gerät; besuchte Webseiten; Datum und Uhrzeit des Aufrufs, etc.) aber auch andere Daten aus Cookies oder nicht-cookiebasierten Formen wahrnehmen. Ohne die IP-Adresse, könnten sie beispielsweise die Inhalte i. d. R. nicht an Ihren Browser senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Drittanbieter die IP-Adresse z. B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, klären wir Sie darüber auf.

6.2 Social Media Plugins / Social Share Plugins

Mit Social Plugins ermöglichen wir es Ihnen, Bookmarks zu setzen bzw. interessante Inhalte mit anderen Nutzern zu teilen. Mithilfe dieser Plugins können Sie Verbindung zu sozialen Netzwerken und anderen Nutzern aufnehmen. Dies hilft uns, unser Angebot zu verbessern und interessanter für unsere Nutzer zu gestalten. Wir haben aber weder Einfluss auf die erhobenen Daten und die Datenverarbeitung noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen oder der Löschung der erhobenen Daten bekannt.

In der Regel verwenden Plugin-Anbieter Ihre Daten zur Erstellung geräteübergreifender Nutzungsprofile zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Websites. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere – auch wenn Sie kein Konto beim Plugin-Anbieter besitzen oder dort nicht eingeloggt sind – zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Wenn Sie bei dem Plugin-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plugin-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet und gegebenenfalls Ihren Kontakten öffentlich mitgeteilt.

Beim Einsatz von Social Plugins kommt es zum Aufrufen externer Server, die sich gegebenenfalls in einem anderen Drittland befinden. Dadurch besteht die Möglichkeit, dass gegebenenfalls Informationen über Ihre Nutzung (z.B. IP-Adresse; Daten zum Browser, Betriebssystem und Gerät; besuchte Webseiten; Datum und Uhrzeit des Aufrufs) außerhalb der EU protokolliert und gespeichert werden. Im Rahmen unseres Einwilligungsmanagers und auch an dieser Stelle weisen wir Sie ausdrücklich darauf hin, dass mit einer Datenübertragung in ein Drittland grundsätzlich eine Übertragung in ein aus Datenschutzsicht unsicheres Drittland verbunden sein könnte.

Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechende Einstellung in unserem Einwilligungsmanager vornehmen.

6.3 1&1 / IONOS Web Analytics

Diese Website nutzt die Analysedienste von 1&1-Webanalytics. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, D – 56410 Montabaur. Im Rahmen der Analysen mit 1&1 / IONOS können u. a. Besucherzahlen und –verhalten (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Dauer eines Webseitenbesuchs, Absprungraten), Besucherquellen (d. h., von welcher Seite der Besucher kommt), Besucherstandorte sowie technische Daten (Browser- und Betriebssystemversionen) analysiert werden. Zu diesem Zweck speichert 1&1 / IONOS insbesondere folgende Daten:

Referrer (zuvor besuchte Webseite)

angeforderte Webseite oder Datei

Browsertyp und Browserversion

verwendetes Betriebssystem

verwendeter Gerätetyp

Uhrzeit des Zugriffs

IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)

Die Datenerfassung erfolgt laut IONOS vollständig anonymisiert, sodass sie nicht zu einzelnen Personen zurückverfolgt werden kann. Cookies werden von 1&1-Webanalytics nicht gespeichert.

Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zur Datenerfassung und Verarbeitung durch 1&1-Webanalytics entnehmen Sie folgenden Links:

https://www.ionos.de/hilfe/online-marketing

https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-11-ionos-produktes/webanalytics/

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Dieser Vertrag soll den datenschutzkonformen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch IONOS sicherstellen.

 6.4 Wordfence

Wir haben Wordfence auf dieser Website eingebunden. Anbieter ist Defiant Inc., Defiant, Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA (nachfolgend „Wordfence“).

Wordfence dient dem Schutz unserer Webseite vor unerwünschten Zugriffen oder bösartigen Cyberattacken. Zu diesem Zweck stellt unsere Website eine dauerhafte Verbindung zu den Servern von Wordfence her, damit Wordfence seine Datenbanken mit den auf unserer Website getätigten Zugriffen abgleichen und ggf. blockieren kann.

Die Verwendung von Wordfence erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einem möglichst effektiven Schutz seiner Website vor Cyberattacken. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier:

https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6.5 Nutzung von Instagram

Informationen zum Datenschutz zu der Nutzung von Instagram finden Sie hier.

 6.6 Nutzung von Facebook

Informationen zum Datenschutz zu der Nutzung von Facebook finden Sie hier. 

6.7 Web Fonts

Verwendete Web Fonts: Google Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Die Schriftarten sind direkt auf den Webservern installiert, eine Verbindung zu den Google-Servern erfolgt nicht.

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
• Nähere Informationen zun Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und zum Datenschutz unter und unter https://policies.google.com/privacy.

7. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten

7.1 Innerhalb von ROSSBACH

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur ihrer Aufgabenerfüllung benötigen.

7.2 Außerhalb von ROSSBACH

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit an Dritte außerhalb von ROSSBACH weiter, als dies gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben ist; wir beschränken die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Kategorien von Empfängern:

(1) Zahlungsdienstleister

(2) externe Dienstleister für den Rechnungsversand per Post oder E-Mail,

(3) Logistikdienstleister,

(4) Wirtschaftsprüfer,

(5) Berater,

(6) Auditoren, (7) IT-Dienstleister,

(8) Telekommunikationsdienstleister,

(9) Inkassounternehmen und Rechtsberater bei der Geltendmachung unserer Forderungen,

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb von ROSSBACH weitergeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

1. Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechende Einstellung in unserem Einwilligungsmanager vornehmen;
2. Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
3. Für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7.3 Auftragsverarbeiter

Es kann sein, dass wir Auftragsverarbeiter einsetzen müssen und diesen dann Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren, damit diese in unserem Auftrag einen Geschäftsvorgang oder andere Dienstleistungen für Sie oder uns durchführen können. Wir werden mit einem sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeiter einen Auftragsverarbeitungsvertrag („AVV“) abschließen, bevor wir diesem Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren. Somit stellen wir sicher, dass der Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und mit dem anwendbaren Recht nach unserer Weisung verarbeitet und dieser regelmäßig von uns kontrolliert wird. Wir informieren Sie über die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter im Rahmen dieser Datenschutzerklärung.

7.4 Links zu anderen Webseiten und Applikationen

Die Seiten können verschiedene Links zu anderen Webseiten oder Applikationen Dritter enthalten, die zusätzliche Informationen, Waren, Dienstleistungen und/oder Werbeinhalte bereitstellen können. Diese Webseiten oder Applikationen Dritter gehören nicht zu ROSSBACH und werden unabhängig von ROSSBACH betrieben. Sie können eigenen, abweichenden Datenschutz- und Datenerhebungsbestimmungen unterliegen. Wir sind nicht für die Datenschutzmaßnahmen Dritter verantwortlich. Daher sollten Sie deren Datenschutzbestimmungen und -maßnahmen überprüfen, bevor Sie deren Webseiten oder Applikationen besuchen, ihre Programme nutzen oder personenbezogene Daten an diese übermitteln.

8 Übermittlungen in Drittländer / Übermittlungsgrundlagen

Datenübermittlungen in Drittländer – Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – werden durchgeführt, sofern:

(1) für sie ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht,

(2) dies ausnahmsweise für bestimmte Fälle gemäß Art. 49 DSGVO zulässig ist,

(3) es gesetzlich vorgeschrieben ist,

(4) Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben, die Sie im Rahmen unseres Einwilligungsmanagers widerrufen können, oder

(5) wir Standardvertragsklauseln in Verbindung mit zusätzlichen Sicherheitsmaßnahmen abgeschlossen haben.

9 Dauer der Datennutzung / Aufbewahrung

9.1 Allgemein

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Dies kann nicht nur für die zur Beantwortung einer Nutzeranfrage erforderliche Zeit erfolgen, sondern auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Erfüllung eines Vertrages umfassen.

Zusätzlich unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich jedoch nicht abschließend aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ableiten lassen. Die dort genannten Aufbewahrungs- oder Dokumentationsfristen betragen bis zu (10) zehn Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses.

Darüber hinaus können besondere gesetzliche Regelungen eine längere Aufbewahrungsfrist erfordern, z.B. die Beweissicherung im Rahmen der gesetzlichen Verjährung oder während des Verlaufs von Gerichtsverfahren. Nach §§ 195 ff. BGB beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre, es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 (dreißig) Jahren gelten.

9.2 Cookies

Sie haben auch die Möglichkeit, installierte Cookies jederzeit zu widerrufen oder selbst zu löschen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung unseres Einwilligungsmanagers verhindern.

Den Einwilligungsmanager finden Sie links am unteren Rand der Website über das Icon.

9.3 Löschung der Daten

Werden die personenbezogenen Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte benötigt, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der vorgenannten Verpflichtungen erforderlich. In diesen Fällen können wir Ihre Daten auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung oder unseres vorvertraglichen Rechtsverhältnisses für einen Zeitraum, der mit den Zwecken vereinbar ist, speichern und gegebenenfalls nutzen.

10. Datensicherheit / sichere Datenübertragung

Wir möchten Sie darüber aufklären, dass bei der Datenübertragung im Internet (z.B. via E-Mail) Sicherheitslücken auftreten können. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist uns daher nicht möglich. Wir sichern unsere IT-Systeme (einschließlich der Website) mittels sogenannter technischer und organisatorischer Maßnahmen (kurz TOM) gegen ungewollte/n: Zutritt, Zugang, Weitergabe, Eingabe, Verlust und Verbreitung sowie Zerstörung und Veränderung durch Unbefugte ab.

Ihre personenbezogenen Daten werden mittels des Secure Socket Layer Codierungssystems (128 Bit SSL-Verschlüsselung, TLS 1.2) gesichert über das Internet übertragen.

Zum Zwecke der Datensicherheit werden ferner Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Besuchs protokolliert.

11. Betroffenenrechte

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Ansprechpartner zur Wahrung Ihrer Betroffenenrechte ist unser externer Daten­schutz­beauftragter.

Brands Consulting | Datenschutz & Beratung
DSB der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH
Auf dem Hahn 11
D-56412 Niedererbach (Westerwald)

Webseite: https://Brands-Consulting.eu
E‐Mail: Willi-Rossbach@Brands-Consulting.eu

11.1 Auskunftsrecht

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO können Sie selbstverständlich und jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie darüber hinaus Auskunft über die Umstände und Ausgestaltung der Verarbeitung und nähere Angaben zu den verarbeiteten Daten verlangen.

11.2 Recht auf Berichtigung

Sie können nach Art. 16 DSGVO verlangen, dass unrichtige Angaben zu Ihrer Person berichtigt werden, sofern Sie eine Änderung nicht selbst vornehmen können.

11.3 Recht auf Löschung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (bspw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben.

11.6 Widerrufsrecht

Die von Ihnen erteilten Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Kosten entstehen, die die Übertragungskosten gemäß den Basistarifen übersteigen.

11.7 Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzustellen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in dem gesetzlich vorgesehenen Umfang. Ihrem Widerspruch können berechtigte Interessen entgegenstehen, die eine weitere Verarbeitung erforderlich machen.

11.8 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (automatisierte Analyse Ihrer persönlichen Umstände) findet nicht statt.

11.9 Beschwerderecht/Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht nach Art. 77 DSGVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, sofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht in Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung erfolgt.

Die Anschrift der für die ROSSBACH zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die zuständige Landesdatenschutzbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Prof. Dr. Dieter Kugelmann

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0

Telefax: +49 (0) 6131 8920-299

Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/

E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de

Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich immer zuerst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Ihre Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte sind nach Möglichkeit schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten.

11.10 Umfang Ihrer Verpflichtung zur Datenübertragung

Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie diese Daten jedoch nicht angeben, können wir Ihnen unsere Webseite oder einzelne ihrer Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stellen, Ihre Fragen nicht beantworten und keinen Vertrag mit Ihnen abschließen.

 12. Aktualisierung Ihrer Daten

ROSSBACH ist bestrebt die Grundsätze des Datenschutzes nach Art. 5 DSGVO zu gewährleisten, darunter Richtigkeit Ihrer Daten. ROSSBACH ist deshalb darauf angewiesen, dass Sie uns über jegliche Änderungen Ihrer Kontakt- und Personendaten informieren. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihren persönlichen ROSSBACH-Kontakt oder senden Sie uns eine E-Mail an Datenschutz@moebeltransporte-Rossbach.de

13. Aufbewahrung

Ihre Personendaten werden von ROSSBACH nur so lange aufbewahrt, wie dies der unter «Erhobene Daten und Bearbeitungszwecke» beschriebene Bearbeitungszweck erfordert – sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen – oder Sie nicht bereits einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben oder die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Unter bestimmten Umständen ist ROSSBACH verpflichtet, Informationen über längere Fristen aufzubewahren, wenn diese beispielsweise verwendet werden, um Rechte durchzusetzen oder zu verteidigen sowie für rechtskonforme Archivierung. Wo möglich und sinnvoll werden Personendaten durch Entfernung, Austausch oder Schwärzung von persönlichen Identifikationsmerkmalen anonymisiert.

14. Geschäftsübergang

ROSSBACH oder ein Teil des Unternehmens, einschließlich der Seiten, kann zu einem zukünftigen Zeitpunkt verkauft werden. Sollte dies eintreten, können Ihre personenbezogenen Daten an den Geschäftsnachfolger, Miteigentümer oder den Betreiber des Geschäftszweigs oder der Seite übertragen werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten ebenso bei einem Unternehmenszusammenschluss, einer Konsolidierung, Restrukturierung, Verkäufen von Aktien oder Vermögensgegenständen, oder Unternehmensumwandlung, einschließlich und ohne Einschränkung bei einer Due Diligence-Überprüfung offenlegen und übermitteln. In all diesen Fällen werden diese Datenschutzerklärungen weiterhin in Bezug auf die Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Geschäftsübergangs weitergeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, unser Geschäft auszubauen und zu entscheiden, wie die Unternehmensstruktur von ROSSBACH die Bedürfnisse unseres Unternehmens unterstützt, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Datenschutzbeauftragter

Sofern Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Brands Consulting
DSB der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH
Auf dem Hahn 11
D-56412 Niedererbach (Westerwald)

Webseite: https://Brands-Consulting.eu
E‐Mail: Willi-Rossbach@Brands-Consulting.eu

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die fortschreitende Technik, gesetzliche Vorgaben oder auch geänderte Abläufe können sich, u. a. auch auf diese Datenschutzerklärung, auswirken. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Website. Bitte besuchen Sie diese Unterseite der Website regelmäßig, um sich über die geltenden Bestimmungen zu informieren.

Stand:  15.02.2024

II.          Datenschutzhinweise der ROSSBACH für Facebook

Wir nutzen unter https://www.facebook.com/rossbachtransporte die Facebook-Fanpage des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd. („Facebook“), um Sie über unsere Angebote informieren und mit Ihnen kommunizieren zu können. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Daten dabei außerhalb des Raumes der Europäischen Union (EU) verarbeitet werden können. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU birgt grundsätzliche Risiken hinsichtlich der Durchsetzung der Betroffenenrechte und der Wahrung der allgemeinen Schutzziele des Datenschutzes.

1. Gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich sind:

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland
impressum@support.instagram.com
Fax: +1 650 543 5340

Und

Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH
Oderstraße 22
56410 Montabaur
Telefon: +49 (0)2602/9976-10
Fax: +49 (0)2602/9976-40
Mail: info@moebeltransporte-rossbach.de

Facebook übernimmt für die Verarbeitung der Insights-Daten die Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus der DSGVO ergeben, die primäre Verantwortung. Dazu zählen die Erfüllung von (1) notwendigen Informationspflichten, (2) Betroffenenrechten, die gegenüber Facebook geltend gemacht werden können, (3) Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen sowie (4) die Gewährleistung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen für eine sichere Verarbeitung.

Selbstverständlich können Sie Ihr Auskunftsersuchen oder anderweitige Rechte auch uns gegenüber geltend machen. In dem Fall werden wir Ihr Anliegen gerne an Facebook weiterleiten, da Facebook Zugriff auf die entsprechenden Nutzerdaten hat und Maßnahmen gemäß Ihren Nutzerrechten ergreifen kann.

2 Datenverarbeitung mit Facebook

2.1 Betrieb einer Facebook-Fanpage

Wir nutzen unsere Facebook-Fanpage, um Sie mit Neuigkeiten über unsere Angebote informieren zu können und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wenn Sie beispielsweise unsere Beiträge kommentieren, verarbeiten wir den Inhalt Ihres Kommentars und gegebenenfalls weitere Ihrer Daten, die Sie uns mitteilen oder die bei Ihrer Facebook-Aktivität übermittelt werden. Dabei können uns – abhängig von den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Nutzerprofils - darüber hinaus noch weitere Informationen Ihres Nutzerprofils und Ihrer Facebook-Aktivitäten (z.B. Beiträge und „likes“) zugänglich sein.

Jedes Mal wenn Sie unsere Facebook-Fanpage aufrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse; Daten zum Browser; Betriebssystem und Gerät; besuchte Webseiten; Datum und Uhrzeit des Aufrufs, etc.) durch Facebook verarbeitet und Cookies gesetzt. Wir haben aber weder Einfluss auf die erhobenen Daten und die Datenverarbeitung noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen oder der Löschung der erhobenen Daten bekannt. Dadurch wird Facebook in die Lage versetzt, Ihre Daten zur Erstellung geräteübergreifender Nutzungsprofile zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Websites zu verwenden. Eine solche Verwendung erfolgt möglicherweise auch dann, wenn Sie kein Konto bei Facebook besitzen oder dort nicht eingeloggt sind. Wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem bestehenden Facebook-Konto zugeordnet und gegebenenfalls Ihren Kontakten öffentlich mitgeteilt.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Außendarstellung und der Kommunikation mit Ihnen.

2.2 Nutzung von Facebook Insights

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Facebook findet mit Facebook Insights statt und umfasst auch Verarbeitungszwecke zur Marktforschung, Werbung sowie zur Erhebung statistischer Daten. So können z. B. aus Ihrem Nutzungsverhalten und Ihre sich daraus ergebenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden.

Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb von Facebook zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Zur Erfassung Ihres Nutzerverhaltens, Ihrer Präferenzen und Interessen sowie zur Erstellung und Speicherung von Nutzungsprofilen werden in der Regel Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Facebook bezweckt damit, Ihnen abgestimmte Werbung innerhalb und außerhalb von Facebook anzuzeigen. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von Ihnen verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn Sie Mitglied von Facebook und bei diesen eingeloggt sind). Doch auch wenn Sie über kein Facebook-Profil verfügen oder in dieses während Ihres Besuchs unserer Fanpage nicht eingeloggt sind, kann Facebook diese Daten einem Nutzerprofil zuordnen. Cookies befinden sich so lange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Daten aus Facebook-Insights stehen uns nur in anonymisierter Form zur Verfügung, sodass wir lediglich das generelle Nutzerverhalten von Besuchern auf unserer Fanpage analysieren können. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzer wird dadurch jedoch nicht zugelassen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse von Reichweite und Wirksamkeit unserer Facebook-Aktivitäten, um auf der Grundlage unser Online-Angebot zu optimieren.

2.3 Weitere Informationen

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen, der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) sowie Rechtsgrundlagen, verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Hinweise zum Datenschutz von Facebook:

• Information zu Facebook-Insights: https://www.facebook.com/business/pages/manage#page_insights
• Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit mit Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
• Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy
• Opt-Out-Möglichkeit: https://www.facebook.com/help/568137493302217/
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung: https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases und https://de-de.facebook.com/policy.php

3 Betroffenenrechte

Wir weisen Sie auf Ihre Betroffenenrechten i.S.v. Art. 13 ff. DSGVO hin. Insbesondere haben Sie ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten in unserem Verantwortungsbereich sind daher nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen. Zudem steht Ihnen jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

4 Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Facebook wünschen oder Ihre Betroffenenrechte in diesem Zusammenhang geltend machen wollen, weisen wir Sie darauf hin, dass dies am zielführendsten möglich ist, wenn Sie Ihr Anliegen direkt an Facebook richten. Ein Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Facebook ist unter dem Link https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 möglich.

Sofern Sie uns gegenüber von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse willi-rossbach@brands-consulting.eu und stellen uns Ihr konkretes Anliegen möglichst detailliert dar. Wir leiten Ihr Anliegen gerne an Facebook weiter, da Facebook Zugriff auf die entsprechenden Nutzerdaten hat und Maßnahmen gemäß Ihren Nutzerrechten ergreifen kann.

Weitere Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der ROSSBACH- Webseite unter Datenschutz.

Stand:  15.02.2024

 

III.       Datenschutzhinweise der ROSSBACH für Instagram

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden Datenschutzerklärung, in der Sie alle konkreten Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich und im Rahmen des Webseitenbesuchs verarbeiten.

Wir nutzen unter https://www.instagram.com/rossbach_transporte/ das Instagram-Unternehmensprofil des Anbieters Meta Platforms Ireland Ltd. („Facebook“), um Sie mit Fotos und Videos über unsere Angebote informieren zu können. Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre Daten dabei außerhalb des Raumes der Europäischen Union (EU) verarbeitet werden können. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU birgt grundsätzliche Risiken hinsichtlich der Durchsetzung der Betroffenenrechte und der Wahrung der allgemeinen Schutzziele des Datenschutzes.

1 Verantwortlicher

1.1 Instagram

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese ausschließlich von Instagram verarbeitet werden, ist:

Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Ireland
impressum@support.instagram.com
Fax: +1 650 543 5340

1.2 ROSSBACH

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese ausschließlich von ROSSBACH verarbeitet werden, ist:

Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH
Oderstraße 22
56410 Montabaur
Telefon: +49 (0)2602/9976-10
Fax: +49 (0)2602/9976-40
Mail: datenschutz@moebeltransporte-rossbach.de

1.3 Gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich

Insofern Ihre übermittelten Daten von Facebook und von ROSSBACH gemeinsam verarbeitet werden und beide über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, sind Facebook und ROSSBACH gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Durch den Betrieb unseres Instagram-Unternehmensprofils ermöglichen wir Facebook die Verarbeitung Ihrer Daten, die uns über den Analysedienst Instagram Insights in Form von Statistiken zur Verfügung gestellt werden. Aus diesem Grund  - in Verbindung mit dem Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 05. Juni 2018 (Az.: C-210/16) zum Vorliegen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit für den Betrieb einer Facebook-Fanpage sowie der Nutzung des Facebook-eigenen Analysedienstes – gehen wir analog dazu auch für unser Instagram-Unternehmensprofil und die Nutzung von Instagram Insights von einer gemeinsamen Verantwortlichkeit aus. Facebook stellt aktuell jedoch keine Vereinbarung über eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zur Verfügung, in der die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen jedes Verantwortlichen festgelegt und voneinander abgegrenzt werden können.

(https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum).

2 Datenverarbeitung mit Instagram

2.1. Betrieb eines Instagram-Unternehmensprofils

Wir nutzen unser Instagram-Unternehmensprofil, um Sie mit Neuigkeiten über unsere Angebote informieren zu können und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Wenn Sie beispielsweise unsere Beiträge kommentieren, verarbeiten wir den Inhalt Ihres Kommentars und gegebenenfalls weitere Ihrer Daten, die Sie uns mitteilen oder die bei Ihrer Instagram-Aktivität übermittelt werden. Dabei können uns – abhängig von den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Nutzerprofils - darüber hinaus noch weitere Informationen Ihres Nutzerprofils und Ihrer Instagram-Aktivitäten (z.B. „likes“) zugänglich sein.

Jedes Mal wenn Sie unser Instagram-Unternehmensprofil aufrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse; Daten zum Browser; Betriebssystem und Gerät; besuchte Webseiten; Datum und Uhrzeit des Aufrufs, etc.) durch Facebook verarbeitet und Cookies gesetzt. Wir haben aber weder Einfluss auf die erhobenen Daten und die Datenverarbeitung noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen oder der Löschung der erhobenen Daten bekannt. Dadurch wird Facebook in die Lage versetzt, Ihre Daten zur Erstellung geräteübergreifender Nutzungsprofile zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Websites zu verwenden. Eine solche Verwendung erfolgt möglicherweise auch dann, wenn Sie kein Konto bei Instagram besitzen oder dort nicht eingeloggt sind. Wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem bestehenden Instagram-Profil zugeordnet und gegebenenfalls Ihren Kontakten öffentlich mitgeteilt.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Außendarstellung und der Kommunikation mit Ihnen.

2.2 Nutzung von Instagram Insights

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Instagram findet mit Instagram Insights statt und umfasst auch Verarbeitungszwecke zur Marktforschung, Werbung sowie zur Erhebung statistischer Daten. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb von Instagram bzw. Facebook zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Zur Erfassung Ihres Nutzerverhaltens und zur Erstellung und Speicherung von Nutzungsprofilen werden in der Regel Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. So können z. B. aus Ihrem Nutzungsverhalten zu bestimmten Beiträgen, Stories, IGTV-Videos, Reels, Live-Videos und Ihre sich daraus ergebenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von Ihnen verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn Sie Mitglied von Instagram oder Facebook und auf diesen Plattformen eingeloggt sind). Doch auch wenn Sie über kein Instagram-Profil verfügen oder in dieses während Ihres Besuchs unseres Unternehmensprofils nicht eingeloggt sind kann Facebook diese Daten einem Nutzerprofil zuordnen. Cookies befinden sich solange auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Daten aus Instagram-Insights stehen uns nur in anonymisierter Form zur Verfügung, sodass wir lediglich das generelle Nutzerverhalten von Besuchern auf unserem Instagram-Profil analysieren können. Ein Rückschluss auf einzelne Nutzer wird dadurch jedoch nicht zugelassen.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Analyse von Reichweite und Wirksamkeit unserer Instagram-Aktivitäten, um auf der Grundlage unser Online-Angebot zu optimieren.

3.Weitere Informationen

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen, der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) sowie Rechtsgrundlagen, verweisen wir auf die nachfolgend verlinkten Hinweise zum Datenschutz von Instagram bzw. Facebook:

• Information zu Instagram-Insights: https://www.facebook.com/help/instagram/788388387972460
• Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy und https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav&bc[0]=Instagram-Hilfebereich&bc[1]=Richtlinien%20und%20Meldungen
• Opt-Out- und Anpassungsmöglichkeiten: https://www.facebook.com/help/instagram/2885653514995517?locale=de und https://help.instagram.com/615366948510230
• Rechtsgrundlage der Verarbeitung: https://www.facebook.com/about/privacy/legal_bases und https://de-de.facebook.com/policy.php

4. Betroffenenrechte

Wir weisen Sie auf Ihre Betroffenenrechten i.S.v. Art. 13 ff. DSGVO hin. Insbesondere haben Sie ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), ein Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten in unserem Verantwortungsbereich sind daher nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen. Zudem steht Ihnen jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

5 Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Instagram bzw. Facebook wünschen oder Ihre Betroffenenrechte in diesem Zusammenhang geltend machen wollen, weisen wir Sie darauf hin, dass dies am zielführendsten möglich ist, wenn Sie Ihr Anliegen direkt an Facebook richten. Ein Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Facebook ist unter dem Link https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 möglich.

Sofern Sie uns gegenüber von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse Willi-Rossbach@brands-consulting.eu und stellen uns Ihr konkretes Anliegen möglichst detailliert dar. Wir leiten Ihr Anliegen gerne an Facebook weiter, da Facebook Zugriff auf die entsprechenden Nutzerdaten hat und Maßnahmen gemäß Ihren Nutzerrechten ergreifen kann.

Weitere Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie in der Datenschutzerklärung der ROSSBACH- Website unter Datenschutzerklärung.

Stand:  15.02.2023 

 

IV.      DATENSCHUTZERKLÄRUNG BEI BEWERBUNGEN

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber und Bewerberinnen informiert Sie darüber, wie ROSSBACH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine von uns ausgeschriebenen Stelle bewerben. Es informiert Sie auch über Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einen Teil der Verarbeitung, die ROSSBACH durchführt, Widerspruch zu erheben. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.

Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden Datenschutzerklärung, in der Sie alle konkreten Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich und im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.

1.VERANTWORTLICHER

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten i. S. d. Art. 4 Abs.7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH
Oderstraße 22
56410 Montabaur
Telefon: +49 (0)2602/9976-10
Fax: +49 (0)2602/9976-40
Mail: info@moebeltransporte-rossbach.de

2. DATENERHEBUNG

Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktdaten in Ihrem Bewerbungsprofil (z.B. Vor- und Nachname, Land, E-Mail, Telefonnummer).
• Angaben aus dem Bewerbungsformular (darunter fallen z.B. Gehaltswunsch, Ihre Motivation, ggf. Angaben zur Behinderung (nur sofern relevant für die ausgeschriebene Position).
• Bewerbungsunterlagen (darunter fallen z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Daten zur beruflichen Entwicklung, Qualifikationen und Sprachkenntnisse).
• Ergebnisse von Online-Verfahren (z.B. Persönlichkeitstests, kognitive Leistungstests) und ggf. Videointerviews.
• Ggf. Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Die Ergebnisse von kognitiven Leistungstests werten wir unter Verwendung relevanter Referenzgruppen unter Berücksichtigung Ihres Berufs und Ihres Erfahrungsniveaus aus.

Es ist möglich, dass wir obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich externer Geschäftspartner, z.B. Personaldienstleistungsunternehmen einbeziehen. Zudem können wir auch Daten verwenden, die Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken öffentlich gemacht haben oder die Sie uns über andere Websites übermitteln oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen (nur sofern die Daten eine Relevanz für Ihr berufliches Leben haben) erlangt haben. Der Hintergrund hierfür ist, Sie wegen möglichen Arbeitsangeboten zu kontaktieren oder um die Richtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben aus den Bewerbungsunterlagen zu überprüfen.

3. ART UND ZWECKE DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses

• Um Sie zu kontaktieren, falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten
• Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, um Sie nach Ihrer Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozesses zu befragen.
• Um Sie aufgrund Ihrer Initiativbewerbung zu kontaktieren.
• Um Ihnen entsprechend Ihrer abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen bei ROSSBACH zuzusenden.

4. RECHTSGRUNDLAGEN

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können.

Wenn wir Informationen aus Ihrem öffentlichen Profil auf beruflichen sozialen Netzwerken beziehen, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, eine Entscheidungsgrundlage für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu bilden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

5. EMPFÄNGER DER DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter o.g. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Für die Datenverarbeitungen in unserer Online-Anwendung für Bewerbungen hat Rossbach gemeinsam die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung festgelegt. Sie können die Sichtbarkeit Ihres Bewerbungsprofils steuern, indem Sie können auch die Löschung Ihres Profils beantragen, wie im Abschnitt „Aufbewahrungsfrist“ beschrieben.

Im Übrigen können personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet werden, dies insbesondere durch Anbieter von Systemen für Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren. Es findet keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte statt, wenn es keinen Bezug zum Bewerbermanagement und Bewerberauswahlverfahren oder neben den im Abschnitt „Art und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten“ beschriebenen Zwecken.

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands bzw. innerhalb der EU/des EWR.

Weitere Empfangende sind im Abschnitt über die allgemeinen Empfangenden zu finden.

Wir behalten uns im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung vor, Informationen über Sie offen zu legen, wenn die Herausgabe von rechtmäßig handelnden Behörden oder Strafverfolgungsorganen von uns verlangt wird. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. c) DSGVO.

6. IHRE RECHTE

6.1. Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf Auskunft über die in unserem Unternehmen über Ihre Person gespeicherten personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu bitte an den oben genannten Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

6.2. Recht auf Berichtigung oder Löschung

Sie können Ihre personenbezogenen Daten berichtigen, indem Sie eine E-Mail an Personal@Moebeltransporte-Rossbach.de senden oder die Berichtigung selber in Ihrem Bewerbungsprofil vornehmen. Sie können auch die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihrem Löschgesuch kommen wir, sofern dem keine Rechte oder Pflichten entgegenstehen, umgehend nach.

6.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. wenn die Richtigkeit Ihrer Daten strittig ist und durch uns überprüft werden soll. Sie können die Sichtbarkeit Ihres Bewerbungsprofils jederzeit anpassen.

6.4. Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Voraussetzungen werden Ihnen die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt.

6.5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen widersprechen. Weitere Informationen befinden sich im Abschnitt „Widerspruch oder Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten“.

Darüber hinaus steht Ihnen jederzeit das Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu.

7. AUFBEWAHRUNGSFRIST

Wir speichern Ihre persönlichen Daten für die Dauer von 6 Monaten nach Ihrer letzten Anmeldung in Ihrem Bewerbungsprofil. Dies ist erforderlich für die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Weiterhin speichern wir Ihre Daten für diese Dauer, im Falle einer alternativen Stellenausschreibung, für die Sie ein geeigneter Kandidat sind. Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen in Ihrem Bewerbungsprofil jederzeit anpassen, wie im Kapitel „Empfänger der Daten“ beschrieben. Zusätzlich können Sie die Löschung Ihres Bewerbungsprofils oder die Zurücknahme Ihrer Bewerbung beantragen, indem Sie uns unter bewerbung@moebeltransporte-rossbach.de kontaktieren.

Sollten Sie lediglich den Newsletter nicht mehr erhalten wollen, können Sie diesen auch entsprechend in dem Menü „Optionen“ in Ihrem Bewerbungsprofil abbestellen.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern wir Ihre persönlichen Daten während der gesamten Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses gemäß der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende, die wir Ihnen bei Annahme der Anstellung zukommen lassen.

8. WIDERSPRUCH ODER WIDERRUF IHRER EINWILLIGUNG ZUR VERARBEITUNG IHRER DATEN

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (z. B. wenn Sie an einer Befragung zu Ihrer Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozess teilnehmen), können Sie diese jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf wirkt erst ab dem Zugang auf die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns im Kapitel „Art und Zwecke der Verarbeitung von personenbezogenen Daten“ beschrieben ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

1. Datenschutzinformation zum Hinweisgebersystem der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH

1.   Allgemeine Informationen

Die Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH stellt die Einhaltung von Recht und Gesetz durch eine erwünschte Compliance-Organisation, rechtssichere Prozesse und sonstige Maßnahmen zur Prävention von und Reaktion auf mögliche Regelverstöße sicher. Zu diesen Aufklärungsmaßnahmen zählt unter anderem auch die Einführung und der Betrieb eines Hinweisgebersystems.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH und Externe können das Hinweisgebersystem nutzen, um die Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH über mögliche Verstöße gegen gesetzliche Vorgaben oder interne Regelungen („Regelverstöße“) zu informieren und so zu deren Aufklärung und Verfolgung beizutragen.

Hiermit informieren wir Sie nach Artt. 13, 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) im Rahmen unseres Hinweisgebersystems, dem „PRIMA Hinweisgeber“.

Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH wird personenbezogene Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems nur nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeiten. Diese Vorgaben ergeben sich insbesondere aus der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die vorliegende Datenschutzinformation enthält weitergehende Erläuterungen zu Datenverarbeitungen, die der Erfassung und Aufklärung der mittels unseres PRIMA Hinweisgeber eingegangenen Hinweise dienen. Sie ergänzt unsere allgemeine Datenschutzerklärungen zur Webseite, für Bewerber, Social-Media-Auftritte, einzelne Softwareprodukte und -Anwendungen sowie für das Arbeitsverhältnis.

2.   Begrifflichkeiten

 

Eine Erläuterung zu allgemeinen Begrifflichkeiten des Datenschutzes können Sie der Allgemeinen Datenschutzerklärung entnehmen.

3.   Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH

Oderstraße 22

D-56410 Montabaur

Telefon: +49 (0)2602/9976-10

Fax: +49 (0)2602/9976-40

E-Mail: Datenschutz@moebeltransporte-rossbach.de

Unser externer Datenschutzbeauftragter (DSB) ist für Sie erreichbar unter:

Brands Consulting

DSB der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH

Auf dem Hahn 11

56412 Niedererbach

E-Mail: Willi-Rossbach@Brands-Consulting.eu

Webseite: https://Brands-Consulting.eu

4.   Was ist der Zweck des Hinweisgebersystems?

Das Hinweisgebersystem dient dazu, Hinweise von (mutmaßlichen) Gesetzes- oder schweren internen Regelverletzungen gegen die Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH auf einem sicheren sowie vertraulichen Weg entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Als Hinweisgebersystem setzen wir den PRIMA Hinweisgeber ein.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Betriebs des PRIMA Hinweisgeber stützt sich auf das berechtigte Interesse der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken für Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mittels digitalem Hinweisgebersystem ist: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. §§ 30, 130 OWiG.

Hierzu zählen u.a. Verstöße in den Bereichen:

• Informations- und Cybersicherheit (z.B. unerlaubter Zugriff auf vertrauliche Daten, Verletzung von IT-Sicherheitsrichtlinien, Verwendung nicht autorisierter Software oder Geräte, Cyberangriffe oder -verletzungen)
• Rechnungswesen, Prüfungen und interne Finanzkontrollen (z.B. Unregelmäßigkeiten in der Buchführung, Rechnungslegung und Abschlussprüfung, finanzielles Fehlverhalten bei internen Kontrollen)
• Vertrags- und Lieferantenmanagement (z.B. Verstöße gegen Vertragsbestimmungen, unethisches Verhalten von Lieferanten, unangemessene Lieferantenbeziehungen)
• Missbrauch/Veruntreuung von Vermögenswerten oder Dienstleistungen (z.B. unerlaubte Nutzung von unternehmenseigenen Ressourcen oder Ausrüstungen aus nicht-geschäftlichen Gründen, Diebstahl von Unternehmenseigentum, Arbeitszeitbetrug)
• Produkt- und Dienstleistungsintegrität (z.B. Produktfälschung, Verletzung von Qualitätsstandards oder Sicherheitsvorschriften, unzulässige Werbepraktiken)
• Kommunikation und Transparenz (z.B. falsche oder irreführende Öffentlichkeitsarbeit, Verstöße gegen Kommunikationsrichtlinien oder Offenlegungsvorschriften)
• Einhaltung internationaler und lokaler Vorschriften (z.B. Verstöße gegen internationale Handels- und Exportkontrollgesetze, nicht-Einhaltung lokaler Vorschriften oder Steuergesetze)
• Zugang zu und Nutzung von geistigem Eigentum (z.B. Patent-, Marken- oder Urheberrechtsverletzungen, unerlaubte Nutzung oder Verbreitung von geistigem Eigentum)
• Interaktion mit der Öffentlichkeit und der Gemeinschaft (z.B. Verstöße gegen gesellschaftliche und ethische Verpflichtungen, negative Auswirkungen auf Gemeinschaften oder Umwelt durch Unternehmensaktivitäten)
• Geheimhaltungs- und Insiderhandelsvorschriften (z.B. unerlaubte Weitergabe von Insiderinformationen, Handel auf Grundlage nicht öffentlicher Informationen)
• Verstöße im internationalen Geschäftsbetrieb (z.B. Nichteinhaltung von Anti-Korruptionsgesetzen wie dem Foreign Corrupt Practices Act, illegaler Transfer von Technologien)
• Risikomanagement und -kontrolle (z.B. unzureichende Risikobewertung, Nichteinhaltung von vorgeschriebenen Kontrollverfahren)
• Lizenzierung, Akkreditierung und Zertifizierung (z.B. Betrieb ohne erforderliche Lizenzen oder Zertifikate, Fälschung von Akkreditierungsdokumenten)
• Kunden- und Verbraucherschutz (z.B. unsachgemäße Handhabung von Kundenbeschwerden, Nichteinhaltung von Verbraucherschutzgesetzen, falsche Etikettierung von Produkten)
• Interaktion mit Regierungsbehörden (z.B. unzulässige Lobbyarbeit, Nichteinhaltung von Vergabevorschriften)
• Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (z.B. nicht ordnungsgemäße Überwachung von Finanztransaktionen, Nichteinhaltung von Meldepflichten)
• Einhaltung von Branchenstandards (z.B. Nichteinhaltung spezifischer Standards oder Best Practices einer bestimmten Branche)
• Einhaltung von Umwelt- und Sozialstandards in der Lieferkette (z.B. Zusammenarbeit mit Lieferanten, die Kinderarbeit nutzen oder Umweltauflagen missachten)
• Unethische Forschung und Entwicklung (z.B. unzulässige Tests oder Experimente, Missbrauch von Forschungsergebnissen)
• Fehlverhalten in sozialen Medien und Online-Plattformen (z. B. unangemessenes Teilen von Informationen, Verletzung der Nutzungsbedingungen von Plattformen, Cybermobbing)
• Vermischung von Unternehmens- und Privatvermögen (z.B. Verwendung von Firmenressourcen für persönliche Zwecke, unklare Trennung von Unternehmens- und Privatfinanzen)
• Mangelhafte Unternehmensführung (z.B. unzureichende Überwachung durch den Vorstand, Verstöße gegen die Corporate Governance)

• Zulieferer und Drittparteien (z.B. mangelhafte Überwachung von Subunternehmern, Missachtung von Qualitätsstandards durch Lieferanten)
• Steuerliche Unregelmäßigkeiten (z.B. Steuerhinterziehung, aggressive Steuervermeidungsstrategien)
• Nichteinhaltung von Import-/Exportbestimmungen (z.B. illegaler Handel, Umgehung von Zöllen und Gebühren)
• Rechtliche und regulatorische Verpflichtungen (z.B. Nichtbeachtung von Anmeldungs- und Berichtspflichten, Versäumnisse bei der Einhaltung von Branchenvorschriften)
• Eigentums- und Landnutzungsrechte (z.B. Landenteignung ohne angemessene Kompensation, Verstöße gegen lokale Nutzungsgesetze)
• Nachhaltigkeits- und CSR-Verpflichtungen (z.B. unzutreffende Berichterstattung über Umwelt- oder Gemeinschaftsprojekte, mangelnde Transparenz in Nachhaltigkeitsberichten)
• Verstöße gegen geistige Eigentumsrechte Dritter (z.B. Patentverletzungen, unlizenzierte Verwendung urheberrechtlich geschützter Inhalte)
• Nichteinhaltung von Vertriebs- und Marketingvorschriften (z.B. irreführende Werbung, aggressive Verkaufstaktiken, Verstöße gegen Werbevorschriften)
• Unangemessene Interaktion mit Medien und Journalisten (z.B. versuchte Einflussnahme auf Berichterstattung, unethische Geschenke oder Anreize)
• Verstöße gegen Rechte von Minderheiten und indigenen Völkern (z.B. unethische Geschäftspraktiken, die lokale Gemeinschaften benachteiligen, Missachtung traditioneller Landrechte)
• Unangemessene Beziehungen zu politischen Parteien und Amtsträgern (z. B. unangemessene Spenden, unethische Lobbyarbeit)
• Verstöße gegen Tierrechte und Tierwohlstandards (z.B. schlechte Haltungsbedingungen, unethische Testverfahren)
• Personalwesen, Diversität und Respekt am Arbeitsplatz (z.B. Diskriminierung, (sexuelle) Belästigung und Mobbing, Menschenrechtsverletzungen, Kompensationen, allgemeine Personalangelegenheiten, Fehl- oder unangemessenes Verhalten)
• Sonstiges (Sonstige Verstöße gegen Vorschriften, Gesetze sowie weitere Normen, Branchenstandards und Richtlinien)

Die voranstehende Auflistung könnte theoretisch endlos fortgesetzt werden, da die Geschäftswelt und das regulatorische Umfeld sehr komplex sind. Wir als Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH sind uns daher darüber bewusst, dass wir über ein effizientes Compliance-System verfügen müssen, um potenzielle Verstöße frühzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. In Fragen der Compliance bedienen wir uns daher externer Fachkompetenz durch eine spezialisierte Compliance-Beratung, mehr dazu finden Sie im Verlauf.

Ziel ist es, die Daten der hinweisgebenden Personen unter Wahrung der Vertraulichkeit zu verarbeiten. Die verantwortliche Stelle erhebt Daten über die Art der Nutzung. Diese umfassen lediglich die Anzahl der eingegangenen Meldungen. Eine Auswertung der statistischen Daten erfolgt nicht personenbezogen. Die Abgabe einer Meldung ist auch ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

5.   Rechtsgrundlage/n der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der DSGVO, des BDSG und aller weiterer rechtlicher Bestimmungen (wie beispielsweise BetrVG, ArbZG, HinSchG etc.) stets eingehalten.

Die Einführung und der Betrieb unseres Hinweisgebersystems „PRIMA Hinweisgeber“ erfolgt i. d. R. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 12 HinSchG.

Sofern Sie eine meldende Person („Whistleblower“) sind, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer freiwilligen Angaben sowie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben, andernfalls ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als betroffene Person, sofern dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens bzw. eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 130 OWiG).

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht in der Prävention und Aufdeckung von Verstößen und Missständen, die über das Hinweisgebersystem gemeldet werden. Zudem erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist.

6.   Speicherung/Verarbeitung personenbezogener Daten der hinweisgebenden Person

Das elektronische Hinweisgebersystem steht Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern, Lieferantinnen und Lieferanten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Dritten zur Hinweismeldung offen und ist abrufbar unter: https://prima-hinweisgeber.de/willi-rossbach

Das Nutzerverhalten des Hinweisgebersystems wird nicht erfasst. Sofern die hinweisgebende Person keine personenbezogenen Daten angibt, ist eine Nutzung des PRIMA Hinweisgeber der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH anonym möglich. Wir haben uns als Verantwortlicher bewusst für ein DSGVO-konformes Hinweisgebersystem entschieden, über das Meldungen völlig anonym erfolgen können.

Die freiwillig während eines Dialogs übermittelten personenbezogenen Daten können nur die Ombudsperson, eine Vertretung und die hinweisgebende Person selbst einsehen. Innerhalb der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH sorgen wir dafür, dass nur die Personen die Daten erhalten, die diese zwingend zur Bearbeitung des über das Hinweisgebersystem eingereichten Hinweises benötigen (Need-to-know-Prinzip).

7.   Nachverfolgung einer Meldung

Die hinweisgebende Person erhält nach Abgabe der Meldung bzw. eines Hinweises eine zufällig generierte Vorgangsnummer zur Verfügung gestellt. Mit Hilfe der Vorgangsnummer und des durch die hinweisgebende Person selbst vergebenen Passwortes kann die abgegebene Meldung nachverfolgt und auf potenziellen Nachfragen der Ombudsperson geantwortet werden.

Die Vorgangsnummer ist von der hinweisgebenden Person zu notieren und das selbst gewählte Passwort sollte sich die hinweisgebende Person merken.

Die Nachverfolgung und Kommunikation mit der Ombudsperson sind möglich über: https://prima-hinweisgeber.de/willi-rossbach

Bei der Kommunikation mittels Vorgangsnummer ist sichergestellt, dass die im Dialog befindlichen Hinweisgeber nicht identifiziert werden kann, sofern diese nicht zusätzlichen Angaben (z. B. den eigenen Namen) mitteilt.

8.   Weitergabe Ihrer Daten, Einsatz von Dienstleistern 

Wir verarbeiten Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorgaben und nur für eigene Zwecke. Eine Weitergabe an sogenannte Dritte erfolgt nicht, es sei denn es besteht eine rechtliche Verpflichtung hierzu, ein berechtigtes Interesse hieran, Sie haben in die Weitergabe eingewilligt oder die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich.

Soweit wir zur Ermöglichung unseres Angebots auf Dienstleister zugreifen und diesen möglicherweise einen erforderlichen Zugriff auf Ihre Daten gewähren, haben wir selbstverständlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (kurz AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO mit unseren Dienstleistern zur Auftragsverarbeitung (kurz Auftragsverarbeiter) geschlossen. Auch bleiben wir weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Durch den Vertragsschluss gelten die eingesetzten Dienstleister nicht als sogenannte Dritte.

Als Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit dem Hinweisgebersystem „PRIMA Hinweisgeber“ setzen wir ein:

Byte Solution GmbH & Co. KG

Auf dem Hahn 11

D-56412 Niedererbach

E-Mail: info@ByteSolution.de

www.ByteSolution.de

Zweck: Diverse IT-Unterstützungsleistungen, u. a. Hosting und Betrieb des PRIMA Hinweisgeber

Informationen zum Datenschutz der Byte Solution GmbH & Co. KG finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://bytesolution.de/datenschutzerklarung/ bzw. zur PRIMA Software Suite unter: https://prima-cloud.de/datenschutzerklaerung/ und zum PRIMA Hinweisgeber unter: https://prima-hinweisgeber.de/privacy

Zum Zwecke der Wahrnehmung der Aufgaben der Ombudsperson zum Hinweisgebersystem setzen wir als eigener Verantwortlicher eine Compliance-Beratung ein:

PRIMA Compliance Gebrüder Brands & Seehaus GbR

Rechtsanwälte, Fachanwälte, Wirtschaftsjuristen

Wilhelmstraße 42

D-65582 Diez

E-Mail: info@PRIMA-Compliance.de

www.PRIMA-Compliance.de

Informationen zum Datenschutz der PRIMA Compliance finden Sie in der Datenschutzerklärung unter: https://prima-compliance.de/datenschutz/

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin Vertrauen in Zusammenhang mit unserem Hinweisgebersystem zu schaffen, eine Bearbeitung mit hoher fachlicher Kompetenz sowie frei von möglichen Interessenkonflikten, unabhängig und objektiv zu gewährleisten.

9.   Dauer der Datenspeicherung

Sollten hinweisgebende Personen personenbezogene Daten übermittelt haben, werden diese so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des gemeldeten Sachverhaltes erfordert. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Hat die Untersuchung ergeben, dass

1. die Einleitung von gerichtlichen, außergerichtlichen und/oder disziplinarischen Verfahren erforderlich ist, kann eine Aufbewahrung bis zum Verfahrensabschluss bzw. bis zum Ablauf von Rechtsbehelfsfristen sowie damit einhergehender Aufbewahrungsfristen erfolgen.
2. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit einer grundlos abgegebenen Hinweismeldungen verarbeitet wurden, erfolgt die Löschung unverzüglich, spätestens innerhalb von 1 Monat nach Abschluss des Verfahrens.

10.                 Ort der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden in der Regel in Deutschland verarbeitet. In Ausnahmefällen können Informationen, die Sie an uns übermitteln, auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU) gespeichert werden. Sollten wir hiervon als „Verantwortlicher“ abweichen, benachrichtigen wir Sie darüber.

11.                 Datensicherheit/sichere Datenübertragung

Wir möchten Sie darüber aufklären, dass bei der Datenübertragung im Internet, z. B. via E-Mail, Sicherheitslücken auftreten können. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist uns daher nicht möglich. Wir sichern unsere IT-Systeme (einschließlich der Webseite/n) mittels sogenannter technischer und organisatorischer Maßnahmen (kurz TOM) gegen ungewollte/n: Zutritt, Zugang, Weitergabe, Eingabe, Verlust und Verbreitung sowie Zerstörung und Veränderung durch Unbefugte ab.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf unserer Internetpräsenz und beim PRIMA Hinweisgeber mittels des Secure Socket Layer Codierungssystems (256 Bit SSL-Verschlüsselung, TLS 1.3) gesichert über das Internet übertragen.

12.                 Betroffenenrechte

Der Ansprechpartner zur Wahrung Ihrer Betroffenenrechte ist unser externer Datenschutzbeauftragter. Die Kontaktdaten finden Sie weiter unten.

12.1 Widerrufsrecht

Eine von Ihnen erteilten Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch Kosten entstehen, die die Übertragungskosten gemäß den Basistarifen übersteigen.

12.2 Auskunftsrecht

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO können Sie selbstverständlich und jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, können Sie darüber hinaus Auskunft über die Umstände und Ausgestaltung der Verarbeitung und nähere Angaben zu den verarbeiteten Daten verlangen.

12.3 Recht auf Berichtigung

Sie können nach Art. 16 DSGVO verlangen, dass unrichtige Angaben zu Ihrer Person, sofern Sie eine Änderung nicht selbst vornehmen können, berichtigt werden.

12.4 Recht auf Löschung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u.a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12.5 Recht auf Einschränkung

Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

12.6 Mitteilungspflicht

Nach Art. 19 DSGVO sind wir verpflichtet allen Empfänger, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, über Berichtigungen, Löschungen und Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Ausnahmen können hierbei bestehen, wenn dies unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Auf Verlangen unterrichten wir Sie gerne über diese Empfänger.

12.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die durch uns verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übergeben.

12.8 Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzustellen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in dem gesetzlich vorgesehenen Umfang. Ihrem Widerspruch können berechtigte Interessen entgegenstehen, die eine weitere Verarbeitung erforderlich machen. 

13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir stellen auch Ihre Rechte nach Art. 22 DSGVO sicher. Sie bzw. Ihre Daten sind daher auf unserer Webseite nicht Gegenstand von Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling- beruhen.

14. Beschwerderecht/Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht nach Art. 77 DSGVO, sich bei einer Aufsichtsbehörde bzw. einer zuständigen Stelle zu beschweren, sofern Sie einen Grund zur Beanstandung haben sollten, insbesondere wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht in Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und den Vorgaben dieser Datenschutzerklärung erfolgt.

14.1 Ansprechpartner für Ihre Betroffenenrechte

Sofern Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen möchten, steht Ihnen unser externer Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung:

Brands Consulting

DSB der Willi Rossbach Möbeltransporte GmbH

Auf dem Hahn 11

56412 Niedererbach

E-Mail: Willi-Rossbach@Brands-Consulting.eu

Webseite: https://Brands-Consulting.eu

Hinweise zum Datenschutz der Brands Consulting finden Sie unter: https://brands-consulting.eu/unternehmen/datenschutzerklaerung/

14.2 Aufsichtsbehörde

Die zuständige Landesdatenschutzbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Prof. Dr. Dieter Kugelmann

Hintere Bleiche 34

55116 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0

Telefax: +49 (0) 6131 8920-299

Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/

E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de

15. Änderung der Datenschutzinformationen

Die fortschreitende Technik, gesetzliche Vorgaben oder auch geänderte Abläufe können sich, u. a. auch auf diese Datenschutzinformationen, auswirken. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzinformationen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzinformationen finden Sie auf dieser Webseite. Bitte besuchen Sie diese Unterseite der Homepage regelmäßig, um sich über die geltenden Bestimmungen zu informieren.

Stand: 15. Februar 2024